wFlow

Política de Privacidade

Última atualização: 12/09/2026

1. Quem trata os dados

O wFlow é a plataforma de CRM e atendimento da CN Soluções. Há dois papéis distintos:

  • Contas de usuários da plataforma (e-mail, autenticação, perfil): a CN Soluções atua como controladora.
  • Dados de clientes finais (contatos, mensagens WhatsApp/Instagram, mídias, negócios): a empresa que contrata o wFlow é a controladora; a CN Soluções atua como operadora, nos termos do Acordo de Tratamento de Dados.

2. Bases legais

Não usamos consentimento genérico (“ao usar, você concorda”) como base única. O tratamento ocorre, conforme o caso, para:

  • executar o contrato de uso da plataforma com a empresa cliente e com o usuário cadastrado;
  • atender interesse legítimo de segurança, prevenção a abuso e melhoria operacional, com equilíbrio perante os direitos do titular;
  • cumprir obrigação legal ou regulatória (por exemplo, trilha de exclusão);
  • quando a empresa cliente exigir consentimento próprio (marketing, por exemplo), esse consentimento é dela — não é coletado por esta página.

3. Dados tratados

  • Usuários da plataforma: e-mail, senha (armazenada pelo provedor de autenticação), nome de perfil, papel na empresa e dados de acesso.
  • Canais: WhatsApp (via Evolution API), WhatsApp Cloud API e Instagram (APIs oficiais da Meta) — identificadores da conta, tokens de acesso, números/IDs e conteúdo das mensagens.
  • Contatos do CRM: nome, telefone, e-mail, notas internas, tags, campos personalizados, avatar, histórico de conversas, mídias, transcrições de áudio/imagem e dados de negócios/atendimento.
  • Inteligência artificial: trechos da conversa, áudios e imagens enviados à OpenAI para resposta automática, transcrição ou descrição, quando a empresa habilita esses recursos.
  • Logs operacionais: eventos de webhook e registros de chamadas de IA, usados para segurança, suporte e reprocessamento.

4. Finalidades

Prestar o CRM de atendimento: receber e enviar mensagens, manter histórico, distribuir conversas, operar funis, tarefas, automações, monitoramento e agentes de IA, além de segurança da plataforma.

5. Compartilhamento e transferência internacional

Os dados podem ser tratados com os seguintes operadores/suboperadores, apenas para as finalidades acima:

  • Base44 — hospedagem, banco de dados e autenticação;
  • Evolution API — gateway WhatsApp não oficial (QR Code);
  • Meta Platforms, Inc. — WhatsApp Cloud API e Instagram;
  • OpenAI — modelos de linguagem, visão e transcrição de áudio, quando habilitados;
  • Google — login social, se o usuário escolher “Continuar com Google”.

Parte desses provedores está fora do Brasil. Nesses casos o tratamento ocorre para execução do contrato da plataforma e operação do atendimento. Não vendemos dados pessoais.

6. Retenção

  • Mensagens, contatos e mídias: enquanto a empresa cliente mantiver a conta, salvo exclusão pontual ou da empresa.
  • Logs de webhook: 7 dias.
  • Eventos brutos de webhook já processados: 30 dias.
  • Logs de auditoria de IA: 90 dias (o administrador da plataforma pode purgar antes).
  • Trilha de exclusão de empresa: prazo necessário à auditoria da operação.

7. Direitos do titular (LGPD)

Confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento quando essa for a base usada pela controladora. Empresas clientes exercem esses direitos na própria plataforma (exportar/excluir contato) ou pelo e-mail abaixo. Titulares finais podem usar a página de exclusão ou o canal da empresa com a qual conversaram.

8. Segurança

Isolamento por empresa, controle de acesso, restrição de logs operacionais e exclusão programada de rastros. Nenhum sistema é isento de risco; incidentes relevantes são tratados conforme o art. 48 da LGPD.

9. Alterações

Esta política pode ser atualizada. A data no topo indica a versão vigente.

Encarregado (DPO) e contato

contato@cnsolucoes.com.br — canal do encarregado de dados da CN Soluções.

Suporte: contato@cnsolucoes.com.br